Strandgårdens Grundejerforening 

Referat af Bestyrelsesmøde 

Lørdag den 30. april 2024 

Birkehusvej 1, 3250 Gilleleje 

Dagsorden: Følgende forslag til dagsorden var fremsendt til bestyrelsesmedlemmerne på forhånd. 

1. Regnskab. 

• Opdatering omkring overtagelse af regnskab og registrering af bestyrelsesmedlemmer i Arbejdernes Landsbank. Diskussion og afklaring om mulig vedtægts tydeliggørelse af tekst omkring bestyrelsesmedlemmers adgang til GF-konto. Tre bestyrelsesmedlemmer har tegningsret i stedet for adgang til konto. 

• Status og opdatering af regnskab. v/Christian 

2. Veje og dræn. 

• Opdatering omkring pristilbud og oprensning af vejbrønde. v/Christian 

• Diskussion og afklaring om pristilbud og rensning af fællesdræn under grundejerforeningens ansvar. 

• Foreløbige overvejelser for asfaltering af resterende veje Strandager, Stenager og halv vejbane af Sommerlystvej måske i 2026. 

3. Kommunikation. 

• GF emails? 

4. Eventuel. 

• Skiltning med privat vej på Hulsøvej. v/Ole 

• Kommunal saltning på Birkehusvej. v/Ole 

• Vejbump/mulig fartbegrænsning til 30 km/t. Diskussion 

Deltagere: Ole Stokholm Jepsen, Michael Bach Kristensen, Christian Bjerre-Pedersen. 

Afbud fra Anne Jensen pga. sygdom, fra Karsten Møller og fra suppleant Morten Sparre Andersen. 

Referat: 

1. Regnskab. 

Christian Bjerre-Pedersen som er ny kasserer har nu sammen med Ole Stokholm Jepsen ny formand og Michael Bach Kristensen ny næstformand alle tegningsret til GF-konto i Arbejdernes Landsbank.  

I vedtægterne står der i pkt. 7 Regnskab og revision i tredje afsnit følgende: 

”Bortset fra en mindre kassebeholdning hos et bestyrelsesmedlem skal foreningens midler indsættes på særskilt konto i et pengeinstitut, fra hvilken konto der kun skal kunne foretages hævning ved godkendelse fra to bestyrelsesmedlemmer i foreningen blandt formand, kasserer og næstformand.” 

Banken gjorde os opmærksom på at der skulle stå at formand, kasserer og næstformand har tegningsret. Derfor blev det besluttet at teksten i vedtægterne skulle tydeliggøres så det fremgår at de tre bestyrelsesmedlemmer der har adgang til kontoen skal have tegningsret. 

GF-konto i AL har et indestående beløb d. 27.11.2024 på Kr. 547.978 

2. Veje og dræn. 

Christian oplyste at entreprenøren Erik Nordby havde udført oprensning af vejbrønde og spuling af et dræn og at prisen var det samme som det havde været i en årrække 2000 til 3000 kr. 

Hidtil er brønde blevet oprenset årligt og dræn er blevet spulet hvert andet år. 

På grund af den større og heftige nedbør der nu forekommer blev det besluttet at brønde bør fremover oprenses to gange årligt og dræn spulet årligt. 

Overvejelser omkring asfaltering af GF resterende veje: Vi har været godt tilfredse med det arbejde der blev udført af Colas i fase 1 og prisen var meget konkurrencedygtig, hvilket blev bekræftet af kommunen. 

Vi forventer at anden fase vil skulle udføres i 2026. Vi vil allerede nu begynde at konsultere diverse parter og forventer at kan have et oplæg klar til næste generalforsamling til godkendelse så vi kan gå videre med processen. 

3. Kommunikation. 

Intet at bemærke. 

4. Eventuel. 

• Skiltning med ”Privat vej” på et jordstykke tilhørende GF af en lodsejer søges løst på en konstruktiv måde.  

• Kommunal saltning på Birkehusvej vil være skadelig for den ny asfaltbelægning og GF har derfor aftalt med Gribskov kommune at de vil oplyse den entreprenør der forestår saltning om kun at salte omkring matriklen nr. 4 som kommunen er forpligtiget til. 

• Ny asfaltbelægning på GFs vejnet medfører desværre at en del trafikanter kører hurtigere, hvilket kan forøge risikoen for at påkøre legende børn og andre gående. Vi vil konsultere kommunen for at forhøre om en fartbegrænsning kunne indføres til 30 km i timen. 

• Næste bestyrelsesmøde blev aftalt til at være lørdag d. 1 marts 2025 kl. 11. Mødet forventes afholdt enten i et lokale på biblioteket eller Det Gamle Posthus. 

Strandgårdens Grundejerforening

1. Regnskab.

Opdatering på overtagelse af regnskab og registrering af bestyrelsesmedlemmer i Arbejdernes Landsbank.

Status på indbetaling af kontingenter.

Christian rykker banken for registrering af bestyrelsens medlemmer.

2.    Veje og dræn.

Oprensning af kloakker.

Inspektion og eventuel rensning/reparation af fælles dræn.

Vejbrønde skal renses 2 til 4 gange om året eller efter behov.

Christian kontakter Svend Erik Nordby og aftaler dato for næste udførelse.

På grund af forventede store vandmængder i fremtiden, har bestyrelsen vurderet, at spuling og rensning af dræn og kloakker skal ske oftere, så der indhentes tilbud om en fast aftale.

3.    Kommunikation.

Adgang til e-mailkonto og besvarelse af indkomne e-mails.

Alle tidligere adgange til foreningens fælles e-mail skal nulstilles, så der kun er adgang for medlemmer af den aktuelle bestyrelse.

Det er primært formand og kasserer, der svarer på mails, men alle BM er velkommen til at læse og orientere sig.

4.  Fordeling af opgaver

Veje og dræn: Ole, Michael og Christian Hjemmeside: Anne

Andet

a)

Der blev drøftet skiltning, eller andre mulige løsninger for at farten, særligt på det første stykke af Strandager ved indkørsel fra Vesterbrogade, bliver sænket.

Bestyrelsen laver en kampagne for fartdæmpning i foråret 2025, inden sæsonen med megen trafik begynder.

Derudover foreslog Michael, at man kunne overveje at inddrage lidt af “det grønne hjørne” v/Vesterbrogade, da indkørslen til Strandager er meget snæver, og det skaber trafikale problemer. I så fald kunne det undersøges i forbindelse med renovering af de resterende veje (etape 2).

b)

Lodsejeren ved Hulsøvej 17,19 og 20 bliver bedt om at fjerne “privat vej”- skiltet.

Næste møde afholdes den 30. november kl. 11 hos formanden.

Sendt med e-mail

Til medlemmer af Strandgårdens Grundejerforening

Hermed fremsendes opkrævning af kontingent på kr. 900,- for medlemskab af Strandgårdens Grundejerforening dækkende regnskabsåret 1. april 2024 til 31. marts 2025. Rettidig indbetaling er senest den 31. juli 2024. Bemærk venligst den ændrede betalingsfrist i forhold til tidligere år.

Kontingent kan indbetales med MobilePay eller ved bankoverførelse:

MobilePay nr. 400634

Arbejdernes Landsbank: reg.nr. 5358 konto nr. 0251011

I meddelelse til modtager skal grundejerens vejnavn og vejnummer i grundejerforeningen oplyses med henblik på korrekt registrering af indbetalingen.

Det blev på Generalforsamlingen den 26. maj 2024 vedtaget at kontingentet er kr. 900. Der henvises til referat fra Generalforsamlingen, der ligger på foreningens hjemmeside www.gfstrandgarden.dk. Der henvises også til referat fra den Ekstraordinære Generalforsamling den 9. juni 2024 med godkendelse af de reviderede vedtægter samt den nye bestyrelses sammensætning. 

I er meget velkommen til at kontakte bestyrelsen på foreningens e-mail, hvis I har spørgsmål.

Med venlig hilsen 

Bestyrelsen

Strandgårdens Grundejerforening

Sendt som e-mail

Til medlemmerne af Strandgårdens Grundejerforening

Referat fra den ordinære generalforsamling den 26. maj 2024 er lagt på foreningens hjemmeside, www.gfstrandgarden.dk

Som det fremgår af referatet, indkaldes hermed til ekstraordinær generalforsamling i Strandgårdens Grundejerforening 

Søndag den 9. juni 2024 kl. 13:00

Generalforsamlingen afholdes i Det Gamle Posthus, Gilleleje Stationsvej 6, 3250 Gilleleje.

Send venligst besked om deltagelse til  strandgd_gf@yahoo.com.

Bestyrelsen indkalder til den ekstraordinære generalforsamling, fordi der ikke var de krævede to tredjedel af medlemmerne til stede ved den ordinære generalforsamling, som er en forudsætning for vedtagelse af vedtægtsændringer. 

Derudover, som det fremgår af referatet, var der ingen kandidater til de to ledige bestyrelsesposter. Bestyrelsesarbejdet indebærer deltagelse i fire årlige møder, forberedelse af generalforsamling, opkrævning af kontingent, føre regnskab samt tilsyn med veje og dræn.

Medlemmer, der er interesseret i at deltage i bestyrelsesarbejdet, bedes give deres interesse til kende ved at sende en e-mail til strandgd_gf@yahoo.com. 

Generalforsamlingens dagsorden

1.     Valg af dirigent

2.     Forslag til opdatering af Foreningens Vedtægter. 

3.     Valg af to bestyrelsesmedlemmer i henhold til §5

4.     Valg af Revisorsuppleant

 5.     Eventuelt                                                                                               

Vi vil gerne appellere til, at der er nogle af medlemmerne der møder op accepterer, at ville deltage i vores lille bestyrelses team, da det er vigtigt for at vi fortsat kan varetage dette arbejde i fællesskabets interesse.

Hvis nogen er forhindret I at komme, kan man benytte en Fuldmagt, der ligger på foreningens hjemmeside.     

Med venlig hilsenBestyrelsen