Strandgårdens

Er også sendt via e-mail til alle medlemmer.

Kære medlemmer,

Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Strandgårdens Grundejerforening

Lørdag den 31. maj 2025 kl. 10:00

Generalforsamlingen afholdes i det Gamle Posthus, Gilleleje Stationsvej 6, 3250 Gilleleje.

Send venligst besked om deltagelse til  strandgd_gf@yahoo.com.

Vi vil gerne opfordre alle medlemmer til at engagere sig i foreningens arbejde. Jeres mening og stemme er vigtig for, hvordan foreningen skal drives, og vi håber, at der er nogen af jer, der vil tage en tørn i bestyrelsen, hvor der er behov for nye medlemmer.

Medlemmer, der er interesseret i at deltage i bestyrelsesarbejdet, bedes give deres interesse til kende ved at sende en e-mail til strandgd_gf@yahoo.com.

Alle dokumenter, der vedrører generalforsamlingen lægges på Grundejerforeningens hjemmeside www.gfstrandgarden.dk samtidig med fremsendelse af denne indkaldelse. Det omfatter Bestyrelsens beretning, Regnskab, Budget, Fuldmagt.

Generalforsamlingens dagsorden iflg. vedtægterne:

1.     Valg af dirigent (bestyrelsen foreslår)

2.     Aflæggelse af beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år

3.     Aflæggelse af regnskab for 2024/25

4.     Forslag for budget 2025/26

5.     Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fortsætter med at være kr. 900,-.

6.     Indkomne forslag.

7.     Valg af bestyrelsesmedlemmer i henhold til §5.

Ole Stokholm Jepsen (modtager genvalg)

Anne Jensen (modtager genvalg)

Christian Bjerre-Pedersen (modtager genvalg)

Bestyrelsesmedlemmerne Michael Bach Kristensen og Karsten Møller er ikke på valg.

Suppleant Morten Sparre Andersen modtager ikke genvalg

8. Valg af revisor iht. §8

                      Kari Grasaasen (modtager genvalg)

Revisorsuppleant Steffen Andersen (modtager genvalg)?

9.     Eventuelt    

Der vedlægges fuldmagt skabelon som kan udfyldes hvis nogen er forhindret I at komme.     

Venlige hilsner og på gensyn

Bestyrelsen                                                

Strandgårdens Grundejerforening 

Generalforsamling 31. maj 2025 

Det Gamle Posthus, Gilleleje 

Bestyrelsens beretning 2024/25 

Indledning 

Bestyrelsen vil gerne byde velkommen til nye medlemmer, der er kommet til i årets løb. Vi håber, at I er faldet godt til, og at I bliver glade for at bo i vores dejlige område.  

Det har været et almindeligt arbejdsår for bestyrelsen hvor vi har haft en god dialog med kommunen om forskellige forhold og da asfalteringen af første fase af vores vejnet blev afsluttet i juni 2024 er vi også gået i gang med planlægningen og forberedelsen af fase 2 for asfaltering af resten af vores vejnet som forventes at kunne ske i 2027. 

Vi vil gerne opfordre alle medlemmer til at engagere sig i foreningens arbejde. Jeres mening og stemme er vigtig for, hvordan foreningen skal drives, og vi håber, at der er nogen af jer, der vil tage en tørn i bestyrelsen, hvor der jævnligt er behov for nye medlemmer. Vi appellerer til at så mange medlemmer som muligt vil deltage i generalforsamlingen. 

Konstituering 

På første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen, konstituerede bestyrelsen sig som følger:  

Formand Ole Stokholm Jepsen 

Næstformand Michael Bach Kristensen 

Kasserer Christian Bjerre-Pedersen 

Sekretær Anne Jensen 

Bestyrelsesmedlem Karsten Møller 

Suppleant                                                      Morten Sparre Andersen 

Møder 

Seneste Generalforsamling blev afholdt d. 26. maj 2024 og ekstraordinær Generalforsamling blev afholdt d. 9. juni 2024. 

Bestyrelsen har i perioden afholdt 4 bestyrelsesmøder. 

Bestyrelsen har i perioden hovedsageligt arbejdet med flg.: 

• Regnskab og økonomi 

• Veje og dræn 

• Hjemmeside og kommunikation 

Økonomi 

Regnskabet for 2024/25  

Foreningens samlede omkostninger for asfaltering af vejene i fase 1 blev kr. 295.264 efter bidrag fra Højager Grundejerforening med kr. 52.105 

Foreningens egenkapital ultimo regnskabsåret 2024/25 er kr. 559.458. 

Budgettet for 2025/26  

Budgettet for 2025/26 er estimeret til kr. 50.000. 

Veje og dræn 

Veje 

Asfaltarbejde. 

Første fase med asfaltering af Birkehusvej, Sandager, Lerager og Lysager blev udført i sommeren 2024 af COLAS som vi forhandlede kontrakt med efter en licitation. Som nævnt ovenfor er vi gået i gang med planlægningen af fase 2 som omfatter Strandager, Stenager og den sydlige vejbanehalvdel af Sommerlystvej som vi forventer vil finde sted i 2027. Vi har kontaktet Gilbjergskovens Grundejerforening for muligvis at få lodsejerne langs den nordlige vejbanehalvdel af Sommerlystvej til at dække omkostningerne for deres asfaltering. 

Da arbejdet af fase 1 er udført tilfredsstillende til en konkurrencedygtig pris har vi besluttet at indhente et pristilbud/overslag fra COLAS på fase 2. Efter at have modtaget overslaget har vi besluttet at det vil være hensigtsmæssigt at vente med at få arbejdet for fase 2 udført, da økonomien ville være noget anstrængt. 

Vi har bedt COLAS om at udføre nødvendige nødreparationer i foråret 2025 på Strandager, og nordsiden af Sommerlystvej. Arbejdet er blevet udført i begyndelsen af april og ved en fejl fra Colas lappede de også huller på sydsiden af Sommerlystvej, som dog er på Colas regning. 

Fartbegrænsning. 

Den ny asfaltering af vores vejnet har resulteret i at nogle trafikanter kører hurtigere og vi har derfor taget kontakt til Gribskov kommune for at konsultere dem om at kunne få fartbegrænsningsskilte. Lige nu har vi på Strandager fra Stenager og til Sommerlystvej skiltning med 40 km/t som vejledende. Vi vil dog gerne have 30 km/t som påbudt og derfor er vi bedt om at fremsende en plan som kommunen så vil konsultere politiet om og derefter melde tilbage. 

Dræn 

Der blev i efteråret 2024 gennemført tømning, sugning og rensning af fire vejbrønde på foreningens vejnet. Bestyrelsen har besluttet at der snarest igen skal foretages en oprensning, da brøndene ser ud til igen at være fyldte, og måske skal det i fremtiden foregå halvårlig for at begrænse større mængder af stillestående vand på vejbanen.  

Bestyrelsen har også vedtaget at få lavet en oversigt over fælles dræn, og sørge for at disse bliver tjekket og renset hver halve eller hele år efter behov. Det er vigtigt at de grundejere, der har sådanne fælles dræn på deres grund, giver adgang til sådant arbejde. 

Bestyrelsen skal i forhold til dræn og kloaker minde om, at vedligeholdelse af kloaker, afvanding, m.v. er et fællesanliggende, hvortil udgifterne afholdes af foreningen. Der må imidlertid ikke foretages noget, der kan bevirke forstoppelse eller ødelæggelse af hoveddrænledningerne med tilhørende brønde. Udgifter ved udbedring af skader eller forstoppelser af ledninger vil være at afholde af den eller de, der er årsag til den forvoldte skade, jf. deklarationer af 20. april 1950 og 2. maj 1951. 

Kommunikation 

Kommunikation fra bestyrelsen til medlemmerne foregår per e-mail og al information bliver desuden lagt på hjemmesiden. Kommunikation fra medlemmerne bedes sendt til foreningens e-mailadresse. 

Husk venligst at give Bestyrelsen besked om ændringer af kontaktinformation også i forbindelse med ejerskifte. 

Revision af foreningens vedtægter 

Revision af vedtægterne blev godkendt på den ekstraordinære generalforsamling d. 9 september 2024. Det viste sig dog at der var behov for en tydeliggørelse (ikke en ændring) med at tilføje at de tre bestyrelsesmedlemmer der har adgang til foreningens konto har ”tegningsret”.  

. 

Bestyrelsen for Strandgårdens Grundejerforening 

Ole Stokholm Jepsen, formand 

Michael Bach Kristensen, næstformand 

Christian Bjerre-Pedersen, kasserer 

Anne Jensen, bestyrelsesmedlem   

Karsten Møller, bestyrelsesmedlem