Forfatter: Anne Jensen

Strandgårdens Grundejerforening 

Referat af Bestyrelsesmøde 

Lørdag den 30. april 2024 

Birkehusvej 1, 3250 Gilleleje 

Dagsorden: Følgende forslag til dagsorden var fremsendt til bestyrelsesmedlemmerne på forhånd. 

1. Regnskab. 

• Opdatering omkring overtagelse af regnskab og registrering af bestyrelsesmedlemmer i Arbejdernes Landsbank. Diskussion og afklaring om mulig vedtægts tydeliggørelse af tekst omkring bestyrelsesmedlemmers adgang til GF-konto. Tre bestyrelsesmedlemmer har tegningsret i stedet for adgang til konto. 

• Status og opdatering af regnskab. v/Christian 

2. Veje og dræn. 

• Opdatering omkring pristilbud og oprensning af vejbrønde. v/Christian 

• Diskussion og afklaring om pristilbud og rensning af fællesdræn under grundejerforeningens ansvar. 

• Foreløbige overvejelser for asfaltering af resterende veje Strandager, Stenager og halv vejbane af Sommerlystvej måske i 2026. 

3. Kommunikation. 

• GF emails? 

4. Eventuel. 

• Skiltning med privat vej på Hulsøvej. v/Ole 

• Kommunal saltning på Birkehusvej. v/Ole 

• Vejbump/mulig fartbegrænsning til 30 km/t. Diskussion 

Deltagere: Ole Stokholm Jepsen, Michael Bach Kristensen, Christian Bjerre-Pedersen. 

Afbud fra Anne Jensen pga. sygdom, fra Karsten Møller og fra suppleant Morten Sparre Andersen. 

Referat: 

1. Regnskab. 

Christian Bjerre-Pedersen som er ny kasserer har nu sammen med Ole Stokholm Jepsen ny formand og Michael Bach Kristensen ny næstformand alle tegningsret til GF-konto i Arbejdernes Landsbank.  

I vedtægterne står der i pkt. 7 Regnskab og revision i tredje afsnit følgende: 

”Bortset fra en mindre kassebeholdning hos et bestyrelsesmedlem skal foreningens midler indsættes på særskilt konto i et pengeinstitut, fra hvilken konto der kun skal kunne foretages hævning ved godkendelse fra to bestyrelsesmedlemmer i foreningen blandt formand, kasserer og næstformand.” 

Banken gjorde os opmærksom på at der skulle stå at formand, kasserer og næstformand har tegningsret. Derfor blev det besluttet at teksten i vedtægterne skulle tydeliggøres så det fremgår at de tre bestyrelsesmedlemmer der har adgang til kontoen skal have tegningsret. 

GF-konto i AL har et indestående beløb d. 27.11.2024 på Kr. 547.978 

2. Veje og dræn. 

Christian oplyste at entreprenøren Erik Nordby havde udført oprensning af vejbrønde og spuling af et dræn og at prisen var det samme som det havde været i en årrække 2000 til 3000 kr. 

Hidtil er brønde blevet oprenset årligt og dræn er blevet spulet hvert andet år. 

På grund af den større og heftige nedbør der nu forekommer blev det besluttet at brønde bør fremover oprenses to gange årligt og dræn spulet årligt. 

Overvejelser omkring asfaltering af GF resterende veje: Vi har været godt tilfredse med det arbejde der blev udført af Colas i fase 1 og prisen var meget konkurrencedygtig, hvilket blev bekræftet af kommunen. 

Vi forventer at anden fase vil skulle udføres i 2026. Vi vil allerede nu begynde at konsultere diverse parter og forventer at kan have et oplæg klar til næste generalforsamling til godkendelse så vi kan gå videre med processen. 

3. Kommunikation. 

Intet at bemærke. 

4. Eventuel. 

• Skiltning med ”Privat vej” på et jordstykke tilhørende GF af en lodsejer søges løst på en konstruktiv måde.  

• Kommunal saltning på Birkehusvej vil være skadelig for den ny asfaltbelægning og GF har derfor aftalt med Gribskov kommune at de vil oplyse den entreprenør der forestår saltning om kun at salte omkring matriklen nr. 4 som kommunen er forpligtiget til. 

• Ny asfaltbelægning på GFs vejnet medfører desværre at en del trafikanter kører hurtigere, hvilket kan forøge risikoen for at påkøre legende børn og andre gående. Vi vil konsultere kommunen for at forhøre om en fartbegrænsning kunne indføres til 30 km i timen. 

• Næste bestyrelsesmøde blev aftalt til at være lørdag d. 1 marts 2025 kl. 11. Mødet forventes afholdt enten i et lokale på biblioteket eller Det Gamle Posthus.