Strandgårdens Grundejerforening  

Bestyrelsesmøde lørdag d. 1. marts 2025  

kl. 11 på biblioteket, Kulturhavn  

Referat  

  1. Regnskab.  
  • Opdatering i forhold til overtagelse af regnskab og registrering af bestyrelsesmedlemmer i Arbejdernes Landsbank. Diskussion og afklaring om mulig vedtægts tydeliggørelse af tekst omkring bestyrelsesmedlemmers adgang til GF-konto. Tre bestyrelsesmedlemmer har tegningsret i stedet for adgang til konto.  

Ordlyden i vedtægterne bliver ændret, så det bliver tydeliggjort, at tre bestyrelsesmedlemmer (formand, næstformand og kasserer) har tegningsret. 

  • Status og opdatering af regnskab og budget for 2024/25. v/Christian. 

Christian gennemgik regnskab og oplyser, at der stadig er nogle få udestående kontingenter. 

  1. Veje og dræn.  
  • Diskussion og afklaring om rensning af fælles dræn under grundejerforeningens ansvar.  

Christian udarbejder et kort med antal og den præcise placering af  fælles brønde. 

  • Foreløbige overvejelser for asfaltering af de resterende veje Strandager, Stenager og halv vejbane af Sommerlystvej måske i 2026. Tilbud indhentes fra COLAS baseret på kontraktpris niveau på fase 1 med indeksregulering.  

På grund af økonomi udskydes fase 2 til 2027. 

  • Nødreparationer på Strandager, Stenager og Sommerlystvej foretages i foråret 2025. 

Det blev besluttet at nødreparationerne skal udføres i 2025, incl. Rabatten overfor indkørslen til Hulsøvej som stabiliseres med stabil grus. 

  1. Generalforsamling.  
  • Dato og sted for Generalforsamling. Forslag 31 maj kl 10  

Generalforsamling afholdes lørdag den 31. maj kl. 10 i Det Gamle Posthus. 

  • Dirigent?   

Erik Vestergaard har sagt ja til at være dirigent. 

  • Indkaldelse til Generalforsamling med diverse materiale. Regnskab, budgetforslag, formandens årsberetning, planer for vejasfaltering og rensning af dræn samt fartbegrænsning.  
  1. Kommunikation.  
  • GF e-mails? Adgang til yahoo?  

Bestyrelsen blev opdateret på adgangskode. 

  • Hjemmeside: Dokumentet Generalforsamling 2023/24 viser sig at indeholde Vedtægter?  

Anne retter fejlen. 

  1. Eventuel.  
  • Skiltning med privat vej på Hulsøvej. v/Ole  

Michael undersøger de præcise ejerforhold omkring matriklen, inden der tages beslutning omkring skiltning. 

  • Kommunal saltning på Birkehusvej. v/Ole  

Kommunen er blevet bedt om kun at salte omkring Birkehusvej nr. 4. 

Alle grundejere skal dog være opmærksom på, at man selv er ansvarlig for at holde sin egen halvdel af vejen is og snefri. 

  • Vejbump/mulig fartbegrænsning påbudt til 30 km/t. Diskussion baseret på information fra Gribskov kommune. 

Bestyrelsen foreslår, at der opsættes skilte i området, med påbud om en fartbegræsning på 30 km/t. Ole kontakter kommunen.