Strandgårdens Grundejerforening
Referat af ordinær generalforsamling
Søndag den 26. maj 2024 kl. 10.00 i Det Gamle Posthus
Formand Inge Cordtz bød velkommen.
1.Valg af dirigent
Erik Vestergaard valgtes enstemmigt til dirigent. Dirigenten takkede for valget og
erklærede generalforsamlingen for lovligt indkaldt. Da der var mødt så få op, var der ingen
grund til at udpege en stemmetæller.
Der var 10 stemmeberettigede lodsejere til stede, inkl. bestyrelsen. Der forelå ingen
fuldmagter.
- Afholdelse af beretning om foreningens virke i det forløbne år (beretning ligger på
hjemmesiden)
Formanden gennemgik beretningen, som blev godkendt.
Formanden pointerede at reparation af veje og dræn har haft høj prioritet.
Første fase af planen med at reparere alle veje er udført af COLAS, som vi entrerede med
efter en tilbudsfase hvor tre asfaltentreprenører deltog. Vi fik en god pris, og arbejdet er
udført efter planen.
Supplerende kommentar om at vi skal appellere til lodsejerne på den nordlige del af
Sommerlystvej til at være med til at betale renoveringen når etape 2 forberedes, så det
bliver en sammenhængende renovering som på Birkehusvej og ikke blot renovering af
vores halvdel af vejbanen.
- Aflæggelse af regnskab 2023-2024 (regnskab ligger på hjemmesiden)
Lars Friis-Jensen gennemgik regnskabet, som blev godkendt.
- Forslag til budget 2024-2025 (budgetforslag ligger på hjemmesiden)
Budgettet blev godkendt.
Yderligere forklaring på punkt 1 – vederlag til bestyrelsen. De 5.000 kr. giver mulighed for
evt. at frikøbe et bestyrelsesmedlem til bestyrelsesarbejde, hvor det kan være nødvendigt
at tage en fridag.
- Fastsættelse af kontingent.
Kontingent forbliver på kr. 900 om året.
Kontingentet bruges primært til vedligeholdelse af veje og dræn, og med det nuværende
niveau vil vi formentligt kunne gennemføre den sidste fase af vejrenoveringen om nogle år uden at
skulle optage lån.
- Indkomne forslag
Bestyrelsen: Forslag til opdatering af Foreningens vedtægter.
Alle tilstedeværende stemte for bestyrelsens forslag, men da der ikke var mødt minimum to tredjedele af medlemmerne op, indkaldes derfor til ekstraordinær generalforsamling, hvor en godkendelse vil kunne opnås ved at 3/4 af de fremmødte stemmer for.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer i henhold til §5
Inge Cordtz (modtager ikke genvalg)
Lars Friis-Jensen (modtager ikke genvalg)
De øvrige bestyrelsesmedlemmer Ole Stokholm Jepsen, Anne Jensen og Christian Bjerre-
Pedersen er ikke på valg.
Suppleanter: Karsten Møller og Morten Sparre Andersen er ikke på valg.
Da ingen medlemmer har ønsket at stille til de ledige poster, vil dette punkt tages op på den ekstraordinære generalforsamling.
- Valg af revisor iht. §8
Camilla Nilsson (modtager ikke genvalg)
Kari Grasaasen er ikke på valg
- Valg af revisorsuppleant
Dette punkt tages op på den ekstraordinære generalforsamling.
- Eventuelt.
a) Forslag fra Aage Juhl Jørgensen, Lysager 5, om behov for 1-2 vejbump på Lysager.
Der er en generel bekymring for trafikadfæren i området, så det foreslås, at der nedsættes
en arbejdsgruppe, der ser på området som helhed. Der opfordres til, at alle beboere tager
hensyn.
b) Udfordring med mange katte i området.
Man kan ikke tvinge folk til at holde katte indespærret, den enkelte grundejer må selv lave
lovlige foranstaltninger. Til gengæld holder det rotter og mus nede.
c) Græsslåning
Der henstilles til, at man så vidt muligt overholder de anbefalede tidspunkter for
græsslåning, og i øvrigt tager hensyn til naboerne.
d) Der er generel enighed om, at åbenhed og at referater fra bestyrelsesmøder lægges på hjemmesiden er gavnligt for foreningens virke.
